Mehr Effizienz, weniger Aufwand – entdecke die KI-Funktionen für DAM & PIM.
Entdecke, wie die Plattform euer Wachstum fördert und mit minimalem Aufwand nahtlose Erlebnisse für Kunden und Partner in eurem Use Case liefert.
„Kurz gesagt hat uns die Modularität und Skalierbarkeit überzeugt, mit der man im System arbeiten kann. "
Siegfried SchneiderCMO, Red Dot Design
Entdecke die 7 besten, kostenlosen KI-Tools um deinen Arbeitsalltag deutlich schlanker und effizienter zu gestalten. Zusätzlich erfährst du, wie du diese Auswahl an KI-Software miteinander kombinieren kannst, um vollautomatisierte KI-Workflows für dein Unternehmen oder deine Abteilung zu erstellen.
In einer Zeit, in der künstliche Intelligenz die Effizienz von Arbeitsprozessen radikal verbessert, sind KI-Tools längst kein Luxus mehr, sondern unverzichtbar geworden.
Maschinelles Lernen und intelligente Algorithmen unterstützen dich dabei, Entscheidungsgrundlagen zu erstellen, Routineaufgaben zu automatisieren und kreative Ideen zu entwickeln. Besonders mittelständische Unternehmen profitieren enorm von der Automatisierung und den erweiterten Analysefähigkeiten dieser Technologien.
Ein großer Vorteil: Viele KI-Tools bieten kostenlose Einstiegsmöglichkeiten, sodass jedes Unternehmen – egal ob Startup oder etablierter Konzern – sofort mit der Nutzung beginnen kann. In diesem Überblick lernst du die fünf leistungsfähigsten und kostenlosen KI-Tools kennen, die dein Unternehmen im Marketing, E-Commerce und in weiteren Bereichen effektiv unterstützen können.
Dieser Guide liefert dir nicht nur eine übersichtliche Liste der besten KI-Tools, sondern zeigt dir auch, wie du sie clever miteinander kombinieren kannst. So automatisierst du repetitive Aufgaben effektiv und hast mehr Zeit, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Kreative und strategische Tätigkeiten, die deinem Unternehmen echten Mehrwert bringen.
Nahezu jeder Mensch hat heutzutage davon gehört: ChatGPT. Der weltweite Hype um die chatbasierte KI ist in vollem Gange. Genau aus diesem Grund hat sich das Tool von OpenAI auch den ersten Platz in unserer Liste verdient.
ChatGPT ist eine KI-basierte Textplattform, die auf der hochmodernen GPT-4-Architektur basiert. Trainiert mit Milliarden von Parametern, erstellt ChatGPT beeindruckend detaillierte und hochwertige Texte, die bisher so kaum möglich waren. Besonders bei komplexen Aufgaben bekommst du präzise Antworten, schnell und unkompliziert.
Das Prinzip ist ganz einfach: Du gibst ChatGPT eine klare Anweisung – einen sogenannten Prompt – und erhältst innerhalb von Sekunden einen fertigen, überzeugenden Text zurück. Egal, ob du kreative Inhalte wie Blogartikel, Produktbeschreibungen oder Social-Media-Posts benötigst – ChatGPT liefert dir frische Ideen und spannende Texte.
Auch im Marketingbereich unterstützt dich ChatGPT effektiv dabei, neue Kampagnenideen oder kreative Slogans zu entwickeln. Im Kundenservice hilft dir die KI dabei, automatisch Antworten zu generieren, wodurch du die Reaktionszeit auf Kundenanfragen deutlich verkürzt.
Die Integration von ChatGPT in bestehende Systeme ist denkbar einfach: Über die API kannst du es problemlos in CRM-Systeme oder Chatbots einbinden und so wertvolle Zeit sparen.
Dank etablierter Plug-ins für Content-Management-Systeme wie WordPress klappt die Integration mit wenigen Klicks.
ChatGPT bietet aber auch die Möglichkeit, Bilder und Grafiken direkt über den Chat zu erstellen. Je nach Version erhältst du zwei verschiedene Reaktionen, aus denen du deinen Favoriten auswählen kannst. Auf diese Weise haben wir z.B. das Beitragsbild für diesen Artikel erstellt.
Hier findest du eine detaillierte Anleitung, wie du mit ChatGPT Bilder erstellen kannst
ChatGPT Sora ist eine KI-gestützte Text-zu-Video-Technologie von OpenAI, die es ermöglicht, aus einfachen Texteingaben realistische Videoclips zu generieren. Nutzer geben eine detaillierte Beschreibung (Prompt) ein, und Sora erstellt daraus ein Video, das der Beschreibung entspricht
Whitepaper Highlights
Kostenfreies Whitepaper
Perplexity AI ist eine innovative, KI-gestützte Suchmaschine, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Informationen im Internet gefunden und präsentiert werden, zu revolutionieren.
Gegründet wurde das Unternehmen hinter dem KI-Tool im Dezember 2022 von Aravind Srinivas (ehemals OpenAI), Denis Yarats, Johnny Ho und Andy Konwinski. Das Unternehmen hat seinen Sitz in San Francisco und wird von namhaften Investoren wie Jeff Bezos und Nvidia unterstützt.
Im Gegensatz zu traditionellen Suchmaschinen, die lediglich eine Liste von Links liefern, bietet Perplexity direkte, präzise Antworten auf Fragen – inklusive Quellenangaben. Dabei nutzt es fortschrittliche NLP-Technologien, um Dokumente und Onlinequellen intelligent auszuwerten.
Während du mit Tools wie Google schnell viele Treffer bekommst, liefert dir Perplexity direkt geprüfte Fakten inklusive Quellenangaben. Das spart Zeit und macht deine Arbeit deutlich einfacher – du kannst sofort verlässliche Reports erstellen, ohne lange nach passenden Informationen suchen zu müssen.
Manus AI ist ein fortschrittlicher, autonomer KI-Agent, der komplexe digitale Aufgaben eigenständig analysiert, plant und ausführt. – von der Planung bis zur Fertigstellung. Seit März 2025 verfügbar und entwickelt vom chinesischen Unternehmen Monica, nimmt Manus AI dir aufwendige Arbeitsschritte zuverlässig ab, ganz ohne ständiges Eingreifen.
Die Anwendungsgebiete von Manus sind dabei extrem vielfältig und reichen von einfacher Texterstellung bis zur Skizzierung von Standardprozessen (SOP) oder der eigenständigen Entwicklung von Websites, Apps und Web Tools. In der Startoberfläche von Manus finden sich zahlreiche, von Usern veröffentlichte Projekte, die viel Inspiration bieten.
Manus AI ist eine leistungsstarke KI-Plattform, die komplexe Aufgaben eigenständig bearbeitet, indem sie diese in Teilaufgaben zerlegt, priorisiert und nach dem Prinzip „Think-Plan-Execute“ abarbeitet – inklusive Planung, Ausführung und Ergebnisprüfung, ganz ohne ständige Nutzerinteraktion.
Dank einer Multi-Agenten- und Multi-Modell-Architektur kombiniert Manus die Stärken verschiedener spezialisierter KI-Modelle wie GPT-4, Claude 3 oder Qwen, um vielfältige Aufgaben wie Recherche, logisches Denken oder Programmierung effizient zu lösen.
Darüber hinaus analysiert und strukturiert Manus Daten aus unterschiedlichen Quellen, erstellt Berichte, führt Markt- oder SEO-Analysen durch und stellt bei Bedarf interaktive Dashboards bereit.
Beispiel für eine Webanwendung, die mit Manus erstellt wurde
In der Softwareentwicklung kann Manus aus einer einfachen Aufgabenbeschreibung automatisch ein komplettes Projekt ableiten, den passenden Code generieren und die Anwendung in einer sicheren Sandbox ausführen.
Über Web- und API-Integrationen automatisiert die Plattform auch Prozesse in Webanwendungen, etwa das Ausfüllen von Formularen oder das Extrahieren von Webdaten. Zudem lernt Manus aus den Nutzerpräferenzen – beispielsweise hinsichtlich Ausgabeformaten – und berücksichtigt dieses Wissen bei zukünftigen Aufgaben.
Replit ist eine cloudbasierte Entwicklungsumgebung (IDE), mit der du direkt im Browser programmieren kannst – ganz ohne lokale Installation von Entwicklungssoftware. Der Name steht für „Read–Eval–Print Loop“, ein Begriff aus der Programmierung interaktiver Sprachen wie Python oder JavaScript.
Dieses KI-Tool richtet sich an Einsteiger, Fortgeschrittene und professionelle Entwickler. Die Plattform senkt die Einstiegshürde für Softwareentwicklung, beschleunigt Prototyping und macht kollaboratives Arbeiten im Team besonders einfach.
n8n („n-eight-n“) ist ein Open-Source KI-Tool zur Automatisierung und Workflow-Orchestrierung – ähnlich wie Zapier oder Make (Integromat), aber mit deutlich mehr Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten.
Mit n8n kannst du verschiedene Tools, Dienste und Datenquellen miteinander verknüpfen – ganz ohne Programmierkenntnisse (Low Code). In n8n kannst du auf grafische Art und Weise Workflows erstellen, die dann automatisch vordefinierte Aufgaben ausführen.
Ein Workflow beginnt immer mit einem Trigger. Das kann ein zeitgesteuertes Ereignis (z. B. täglich um 8 Uhr), ein Webhook, ein neuer Eintrag in einer Tabelle oder ein anderes Ereignis sein, das den Ablauf startet.
n8n kann auf eigenen Servern betrieben werden, was Unternehmen volle Kontrolle über ihre Daten und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen ermöglicht.
Google Gemini ist mehr als nur ein KI-Tool – es ist dein Allrounder für Text, Bild und Video. Als Teil der Google Cloud bringt es zahlreiche Funktionen zusammen: Daten analysieren, Bilder generieren, Videos erstellen – alles in einem Tool.
Ob du interaktive Dashboards bauen, schnelle Prototypen für User Interfaces entwickeln oder automatisierte Video-Tutorials erstellen willst – Gemini macht’s möglich. Selbst komplexe Workflows lassen sich mit der API abbilden: Ein kurzer Texteingabe genügt, und schon entstehen daraus professionelle Grafiken oder ganze Videos.
Gerade bei großen Datenmengen spielt Gemini seine Stärken aus. Die Auswertung läuft schnell, die Ergebnisse lassen sich direkt visualisieren – und das ganz ohne Design-Vorkenntnisse. Egal ob Social-Media-Posts, Produktvisualisierungen oder interne Schulungsvideos: Du gibst den Prompt ein, Gemini liefert das Ergebnis.
Das Beste: Die Basisversion ist kostenlos. So kannst du unverbindlich ausprobieren, wie gut Gemini in deine Prozesse passt – sei es im Marketing, in der Datenanalyse oder in der internen Kommunikation.
Mit Google Gemini bringst du mehr Effizienz in Routineaufgaben und schaffst gleichzeitig Raum für kreative Ideen. Ein echtes Power-Tool für alle, die mehr aus ihren Inhalten machen wollen.
Ob E-Mail, Pressemitteilung oder technische Doku – DeepL Write hilft dir dabei, deinen Text stilistisch zu verfeinern, sprachlich abzusichern und perfekt auf deine Zielgruppe abzustimmen. Das Tool prüft Grammatik, verbessert den Stil und bietet dir auf Knopfdruck alternative Formulierungen – ganz ohne stundenlanges Feilen.
Gerade für Teams, die international arbeiten, ist DeepL Write ein echter Gamechanger: Du sicherst eine konsistente Tonalität über Ländergrenzen hinweg und passt Inhalte ganz einfach an sprachliche und kulturelle Unterschiede an. Besonders praktisch: Mit der KI-Funktion kannst du komplette Absätze automatisch umschreiben lassen – passend zu Zielgruppe, Medium oder Tonfall.
Die kostenlose Version ist schon erstaunlich leistungsfähig: Bis zu 5.000 Zeichen pro Eingabe kannst du optimieren lassen – ideal für längere Texte oder zentrale Abschnitte deiner Kommunikation.
Durch die enge Verzahnung mit DeepL Translator wird aus einem guten Text in deiner Sprache im Handumdrehen ein ebenso guter Text in vielen anderen Sprachen. So sparst du Zeit, vermeidest Missverständnisse und erreichst dein Publikum weltweit mit klarer, fehlerfreier Kommunikation.
Stell dir vor, dein Alltag läuft reibungslos – weil dir smarte Tools den Rücken freihalten. Mit der richtigen Kombination wird genau das möglich:
Du suchst ein konkretes Beispiel?Stell dir vor, du benötigst ein neues Whitepaper für eine bestimmte Produktreihe oder Kampagne.
Du sparst Zeit und reduzierst Fehlerquellen – und dein Team hat mehr Spaß an der Arbeit. Kleine Extras wie KPI-Badges oder Team-Challenges bringen sogar noch einen spielerischen Anreiz ins Spiel und fördern die Akzeptanz.
Unternehmen gewinnen so mehr Freiheit von manuellen Prozessen – und schaffen Platz für das, was wirklich zählt: Strategie, Kreativität und Wachstum. Mit einer clever automatisierten Infrastruktur wird dein Team produktiver, motivierter und bereit für die Zukunft.
Künstliche Intelligenz macht es heute möglich, komplexe Aufgaben zu automatisieren und dabei die Qualität zu steigern. Der Hype um künstliche Anwendungen ist gerechtfertigt, denn KI-Tools bieten kostenlose Einstiegsmöglichkeiten und eröffnen neue Potenziale für Unternehmen.
Wenn du jetzt Pilotprojekte startest, interne Schulungen organisierst und den ROI misst, bist du bestens gerüstet für die Zukunft. Setze auf diese Technologien, um dein Team zu entlasten und dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: echte Innovation und Wachstum.
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KI-Tools nutzen künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um Texte, Bilder oder Datenanalysen automatisiert zu erzeugen oder zu optimieren. Sie helfen dabei, Routineaufgaben zu automatisieren und kreative Prozesse zu unterstützen.
Alle vorgestellten Tools bieten kostenlose Grundversionen oder zumindest Free Trials, mit denen du bereits viele Funktionen testen kannst. Für erweiterte Features gibt es kostenpflichtige Pro- oder Enterprise-Pläne.
Die Anbieter halten sich laut eigener Auskunft an strenge Datenschutzstandards und speichern alle Daten verschlüsselt. Dennoch solltest du keine hochsensiblen Informationen außerhalb deiner eigenen Infrastruktur verarbeiten. Bei Manus AI z.B. läuft jede KI-Sitzung isoliert in einer eigenen Linux-Sandbox. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Zugriffe auf Systemressourcen oder auf andere Nutzersitzungen erfolgen. Diese Isolation schützt die Privatsphäre und minimiert das Risiko von Datenlecks.
Definiere zunächst den Einsatzbereich: Textgenerierung, Dokumentation, Recherche, Multimedia oder Übersetzung. Teste dann gezielt die kostenlosen Versionen, um herauszufinden, welches Tool am besten zu deinen Anforderungen passt.
Daniel Lücke
Director Software Solutions
Gemeinsam mit meinen Kollegen versuche ich, unser Produkt jeden Tag besser zu machen und der Partner zu sein, der unseren Kunden hilft, erfolgreich mit ihren Medien- und Produktdaten zu arbeiten.